Jobiglo

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33 ans d'experience

Competences

Gestión administrativa Coordinación de despachos Redacción de actas y documentos Optimización de procesos Gestión de subvenciones Elaboración de informes de gestión Comunicación efectiva Atención al cliente y directivos Organización y planificación Manejo de herramientas de oficina Trabajo bajo presión Adaptación a entornos complejos Trabajo en equipo Gestión documental Control y seguimiento de procesos

Experience

Secretaria Ejecutiva – Presidencia

Parque Científico Tecnológico de Venezuela / Más Ciencia S.A.

2023-09 - 2024-01

Responsable de la coordinación del despacho de la alta dirección, elaboración de actas legales y registros, y gestión de trámites administrativos. Optimizó procesos de archivo y documentación, mejorando la eficiencia del flujo de información. Redactó informes de gestión detallados y controló la gestión de subvenciones, asegurando el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Secretaria Ejecutiva – Grado I (nivel directivo)

Centro de Estudios del Desarrollo (CENDES) – UCV

2009-01 - 2013-12

Gestionó la agenda y correspondencia del nivel directivo, coordinó reuniones y eventos institucionales. Elaboró documentos técnicos y actas, y supervisó la organización de archivos. Contribuyó a la mejora de los procesos administrativos mediante la implementación de procedimientos estandarizados.

Secretaria del Departamento de Publicaciones

CENDES – UCV

1996-01 - 2009-04

Apoyó al departamento de publicaciones en la gestión documental, redacción y revisión de materiales académicos. Coordinó la distribución de publicaciones y mantuvo el control de inventario. Implementó mejoras en la organización de archivos que redujeron tiempos de búsqueda.

Oficinista

Centro Beco

1991-01 - 1992-12

Realizó tareas de apoyo administrativo, gestión de correspondencia y archivo de documentos. Atendió a clientes internos y externos, garantizando una comunicación fluida.

Relacionista Público

Tecnomarketing – Estudio de Mercado

1990-01 - 1991-12

Desarrolló relaciones con medios y clientes, redactó comunicados de prensa y material promocional. Coordinó eventos de presentación de estudios de mercado.

Operador de Windows

Servicios Administrativos – Academia Americana

1988-01 - 1989-12

Mantuvo y operó sistemas informáticos basados en Windows, brindó soporte técnico a usuarios y gestionó la documentación de procesos internos.

Secretaria

Bufete Carlos Alfonso Urbaneja Pineda

1985-01 - 1987-12

Apoyo administrativo y gestión de agenda para los abogados del bufete, elaboración de documentos legales y atención a clientes.

Langues

Español

fluent

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Derniere mise a jour: il y a 21 heures